home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 10 / hpmtry30.zip / HPM.T12 < prev    next >
Text File  |  1988-09-09  |  13KB  |  438 lines
  1. <CMD><*1203
  2. ┌────────────────────────────────────────────────┐
  3. │ TUTORIAL:  Reports, Templates, & Import/Export │
  4. └────────────────────────────────────────────────┘
  5.  
  6.      In this lesson you:
  7.  
  8.      ■  view the types of reports available
  9.  
  10.      ■  see the many format choices for reports
  11.  
  12.      ■  learn to create and save templates
  13.  
  14.      ■  learn about batch reports
  15.  
  16.      ■  learn how to import and export files
  17.  
  18. ──────────────────────────────────────────────────
  19.                  Press Space bar><CMD>
  20. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  21.  
  22.      Before printing or plotting a report, you
  23.      need to have a project in memory.  Also,
  24.      you must have set up HPM to work with
  25.      your printer(s) and plotter(s).
  26.  
  27.      You won't actually print or plot a report.
  28.      Nor will you import or export a file, but
  29.      you will learn how these features work. There
  30.      are many types of reports you can produce.
  31.      And you'll see how templates and batch
  32.      reports help speed up production.
  33.  
  34. ──────────────────────────────────────────────────
  35.                  Press Space bar><CMD>
  36. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1204
  37.  
  38.                 ~Before you begin~2
  39.  
  40.      HPM needs to do a bit of clean-up work.
  41.  
  42.      So just sit back for a moment, and wait
  43.  
  44.      until the Main Menu appears....
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49. ───────────────────────────────────────────────────
  50.                   Press Space bar><CMD>
  51. <XFLD><Ctrl5><XFLD><7><F4><3><CtrlE>Test1<F10><F10>
  52. <ESC><ESC><ESC><CMD><*1217
  53. To produce a report, select ~Reports~2.
  54. ───────────────────────────────────────────────────
  55.                      Type ~7~2><CMD>
  56. <XFLD>7<XFLD><HOME><CMD><*4016
  57. HPM displays the Reports list of
  58. its text and graphics reports.
  59. ────────────────────────────────
  60.         Press Space bar><CMD>
  61. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*4014
  62. You select one by using Arrow
  63. keys to move the cursor up and
  64. down or left and right between
  65. the two columns.
  66. ────────────────────────────────
  67.          Press Space bar><CMD>
  68. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*4014
  69. Then you pull down the Print
  70. Options menu.  Try it for Tasks
  71. and Milestone Forms.
  72. ────────────────────────────────
  73.             Press F2><CMD>
  74. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*4014
  75. You select ~Run report~2.
  76. ───────────────────────────
  77.         Press Enter><CMD>
  78. <XFLD><ENTER><XFLD><CMD><*4607
  79. Using this fill-in, you can
  80.  ■ Type a header and footer
  81.    for your report
  82.  ■ Print the report
  83.    immediately or save the
  84.    report file on disk
  85.  ■ Use any special control
  86.    codes your printer
  87.    requires
  88.  ■ Pause between pages
  89.    (non-fanfold paper)
  90. ───────────────────────────
  91.       Press Space bar><CMD>
  92. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*2614
  93. If you print a report to a ~Disk file~2, you
  94. can prepare files for other programs or print
  95. your report later.
  96. ─────────────────────────────────────────────
  97.                Press Space bar><CMD>
  98. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*3814
  99. You can create files for programs
  100. like Lotus 1-2-3, dBASE II or III,
  101. and Professional File.
  102. ──────────────────────────────────
  103.             Press Esc><CMD>
  104. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*3813
  105. From here, take a look at the
  106. ~Sort/Select~2 options available
  107. for the current choice, Task &
  108. Milestone Forms.
  109. ──────────────────────────────────
  110.        Press F2 and type ~4~2><CMD>
  111. <XFLD><F2>4<XFLD><ENDDEF><CMD><*3008
  112. This is the Sort/Select fill-in.  You
  113. used it before in earlier lessons.
  114. With it, you specify the information
  115. to include in the report.  You can:
  116.  
  117.   ■ choose the columns for the report,
  118.  
  119.   ■ sort the data in each column, and
  120.  
  121.   ■ limit the data to a range of dates
  122.     or other values.
  123. ───────────────────────────────────────
  124.             Press Space bar><CMD>
  125. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*3814
  126. To see items that can be included
  127. in the report, use the PgDn key.
  128.  
  129. ──────────────────────────────────
  130.             Press PgDn><CMD>
  131. <XFLD><PGDN><XFLD><CMD><*3814
  132. When you have seen enough,
  133. return to the Reports screen.
  134.  
  135. ────────────────────────────────
  136.             Press Esc><CMD>
  137. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*3814
  138. Now see what happens when you want
  139. to run a graphic report.  Move the
  140. cursor to ~Fast Track Chart~2.
  141. ───────────────────────────────────
  142.          Press Right Arrow><CMD>
  143. <XFLD><RGT><XFLD><ENDDEF><CMD><*3815
  144. You start by pulling down the
  145. Print Options menu again.
  146. ───────────────────────────────────
  147.              Press F2><CMD>
  148. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*3816
  149. Now select ~Run report~2.
  150. ───────────────────────────────────
  151.             Press Enter><CMD>
  152. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*4810
  153. Besides similar options
  154. to text reports, you can
  155.   ■ print vertically
  156.     or horizontally
  157.     (sideways)
  158.   ■ print continuously
  159.     or repeat headers
  160.     and footers on
  161.     each page (page
  162.     breaks)
  163. ────────────────────────── 
  164.     Press Space bar><CMD>
  165. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*5011
  166.   ■ Print in high quality
  167.     or low (faster)
  168.   ■ Print in color
  169.   ■ Set up pen and
  170.     transparency
  171.     options (plotters)
  172. ─────────────────────────
  173.     Press Space bar><CMD>
  174. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*5011
  175.   ■ Pause after each page
  176.     or allow continuous
  177.     formfeeds
  178.   ■ Print a grid behind
  179.     timescale reports
  180.  
  181.  
  182. ─────────────────────────
  183.     Press Space bar><CMD>
  184. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*5011
  185.   ■ Show a legend
  186.     to explain
  187.     report symbols
  188.   ■ Scale your
  189.     graphics
  190.     proportionally
  191.  
  192. ───────────────────────
  193.     Press Space bar><CMD>
  194. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0904
  195. Normally, you'd select by pressing the Arrow keys to
  196. move the cursor to your choice. Then you'd press F10.
  197. ─────────────────────────────────────────────────────
  198.                    Press Space bar><CMD>
  199. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0904
  200. Since you're not actually printing anything in this
  201. Tutorial, return to the Reports screen.
  202. ─────────────────────────────────────────────────────
  203.                       Press Esc><CMD>
  204. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*0808
  205. Now you can examine the Templates
  206. feature of HPM 3.0.
  207.  
  208. First pull down the Templates menu.
  209. ───────────────────────────────────
  210.               Press F4><CMD>
  211. <XFLD><F4><XFLD><ENDDEF><CMD><*0808
  212. You can create, edit, or remove
  213. a template. You decide to create
  214. one from scratch.
  215. ───────────────────────────────────
  216.             Press Enter><CMD>
  217. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*0808
  218. A fill-in asks
  219. the report type.
  220. You pick the
  221. Gantt chart.
  222. ────────────────
  223. Press Down Arrow><CMD>
  224. <XFLD><DN><XFLD><ENDDEF><CMD><*0808
  225. Confirm it.
  226. ────────────────
  227.    Press F10><CMD>
  228. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*0407
  229. Normally you
  230. would fill this
  231. form out.  But
  232. for this lesson,
  233. just confirm it.
  234. ────────────────
  235.    Press F10><CMD>
  236. <XFLD><F10><XFLD><CMD><*0407
  237. The ~Save as~2
  238. ~template~2 fill-
  239. in appears.
  240. You give it a
  241. name but skip
  242. a description.
  243. ──────────────
  244.   Type ~Test1~2><CMD>
  245. <XFLD>Test1<XFLD><ENDDEF><CMD><*0407
  246. Now confirm it.
  247. ───────────────
  248.    Press F10><CMD>
  249. <XFLD><F10><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  250. Test1 is shown in the Template list window.
  251. Usually you get here by pulling down the Lists
  252. menu. Try it now by first returning to Reports.
  253. ───────────────────────────────────────────────
  254.                   Press Esc><CMD>
  255. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1414
  256. Pull down the Lists menu.
  257. ───────────────────────────────────
  258.              Press F3><CMD>
  259. <XFLD><F3><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  260. Select ~Template list~2.
  261. ─────────────────────────
  262.          Type ~2~2><CMD>
  263. <XFLD>2<XFLD><CMD><*1412
  264. You see the Template list. You can
  265. choose the Reports list or this one
  266. from the Lists menu -- or switch
  267. back and forth.  But it's faster
  268. to simply use a speed key.
  269. ───────────────────────────────────
  270.           Press Ctrl-V><CMD>
  271. <XFLD><CtrlV><XFLD><CMD><*1414
  272. You're at the Reports list.  Now
  273. repeat it.
  274. ───────────────────────────────────
  275.           Press Ctrl-V><CMD>
  276. <XFLD><CtrlV><XFLD><CMD><*1414
  277. You're back in the Templates list.
  278.  
  279. Now look at batch reports.  Pull
  280. down the Files menu.
  281. ───────────────────────────────────
  282.              Press F2><CMD>
  283. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*1414
  284. Select ~Batch reports~2.
  285. ───────────────────────────────────
  286.              Type ~2~2><CMD>
  287. <XFLD>2<XFLD><CMD><*3608
  288. The ~Order templates for batch~2
  289. ~report~2 fill-in appears.  You'd
  290. normally enter a number at each
  291. template--to set the order of a
  292. series of reports you'd want to
  293. print. Confirming would set the
  294. printer in motion--printing one
  295. after the other.  For now, just
  296. return to the Template list.
  297. ───────────────────────────────────
  298.             Press Esc><CMD>
  299. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1414
  300. Now return to the Reports window.
  301. ───────────────────────────────────
  302.          Press Esc again><CMD>
  303. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*1414
  304. Return to the Main Menu.
  305. ───────────────────────────────────
  306.         Press Esc once more><CMD>
  307. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*2018
  308. Now select ~Import/Export~2.
  309. ───────────────────────────────────
  310.               Type ~8~2><CMD>
  311. <XFLD>8<XFLD><CMD><*3706
  312. You see the Import/export list.
  313.  
  314. Files on the list are located in
  315. your current subdirectory.
  316.  
  317. You would normally use the Arrow
  318. keys to move through the list.
  319. ───────────────────────────────────
  320.           Press Space bar><CMD>
  321. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*3708
  322. You import and export task and
  323. allocation information from here.
  324.  
  325. You can write HPM information to
  326. files that Lotus 1-2-3 or dBASE
  327. II/III can read.  In turn, HPM can
  328. import their data for your use.
  329. ───────────────────────────────────
  330.           Press Space bar><CMD>
  331. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*3712
  332. Pull down the Import/export menu.
  333. ───────────────────────────────────
  334.              Press F2><CMD>
  335. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*3712
  336. Select ~Import tasks~2.
  337. ───────────────────────────────────
  338.            Press Enter><CMD>
  339. <XFLD><ENTER><XFLD><ENDDEF><CMD><*0602
  340. HPM displays a fill-in.  You would normally type in the
  341. name of the file to import. Then you'd type the HPM
  342. project filename to receive the information.
  343. ───────────────────────────────────────────────────────
  344.                     Press Space bar><CMD>
  345. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0602
  346. After you confirmed the names, HPM would ask you other
  347. questions with other fill-ins--to make sure it could
  348. read the data in the file you are importing.
  349. ───────────────────────────────────────────────────────
  350.                     Press Space bar><CMD>
  351. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0602
  352. A fill-in like this one appears when you choose the
  353. ~Import allocations~2--the other import choice.  For
  354. now, just return to the Import/export list.
  355. ───────────────────────────────────────────────────────
  356.                        Press Esc><CMD>
  357. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*3710
  358. Now see how HPM 3.0 exports project
  359. information to other programs.
  360.  
  361. Pull down the Import/export menu.
  362. ───────────────────────────────────
  363.              Press F2><CMD>
  364. <XFLD><F2><XFLD><ENDDEF><CMD><*3614
  365. This time select ~Export tasks~2.
  366. ───────────────────────────────────
  367.               Type ~3~2><CMD>
  368. <XFLD>3<XFLD><ENDDEF><CMD><*0602
  369. This fill-in asks for your HPM 3.0 project filename
  370. first.  You Tab between fields and use the Arrow keys
  371. to move up and down the list of files. Or, you can type
  372. the filenames.  Then you confirm your entries.
  373. ───────────────────────────────────────────────────────
  374.                     Press Space bar><CMD>
  375. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0602
  376. Normally HPM would next display the ~Export File Format~2,
  377. a display of five formats to choose from.
  378. ───────────────────────────────────────────────────────
  379.                     Press Space bar><CMD>
  380. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0402
  381. The selections are:
  382. Lotus 1-2-3  Ver 1a
  383. Lotus 1-2-3  Ver 2
  384. dBASE II
  385. dBASE III
  386. Delimited ASCII
  387. ───────────────────
  388.   Press Space bar><CMD>
  389. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*0402
  390. A fill-in like this one appears when you choose the
  391. ~Export allocations~2--the other export choice.  For
  392. now, just return to the Import/export list.
  393. ───────────────────────────────────────────────────────
  394.                        Press Esc><CMD>
  395. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*1416
  396. Now select ~Directories~2.
  397. ───────────────────────────────────
  398.              Press F3><CMD>
  399. <XFLD><F3><XFLD><ENDDEF><CMD><*3608
  400. The choices are similar to those
  401. in the Project and Calendar lists.
  402.  
  403. The main option is for switching to
  404. another subdirectory.
  405.  
  406. Return to the Import/export list.
  407. ───────────────────────────────────
  408.              Press Esc><CMD>
  409. <XFLD><ESC><XFLD><ENDDEF><CMD><*3614
  410. That's all for this lesson.
  411. ───────────────────────────────────
  412.              Press Esc><CMD>
  413. <XFLD><ESC><XFLD><CMD><*2018
  414. Now for a brief review...
  415. ───────────────────────────────────
  416.           Press Space bar><CMD>
  417. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF><CMD><*1202
  418.                ~In summary ...~2
  419.  
  420.     ■ Select from a list of text or graphic
  421.       reports
  422.  
  423.     ■ Format text reports by sorting and
  424.       selecting the items to print.
  425.  
  426.     ■ Choose the way you want text and
  427.       graphic reports to appear
  428.  
  429.     ■ Create and save your report forms
  430.       as templates--and print in batches
  431.  
  432.     ■ Export and import data between HPM
  433.       and Lotus 1-2-3, dBASE II/III, or
  434.       read and write delimited ASCII files
  435. ──────────────────────────────────────────────────
  436.                  Press Space bar><CMD>
  437. <XFLD><Ctrl5><XFLD><ENDDEF>
  438.